Mantenimiento preventivo: el checklist que salva tu equipo y tu bolsillo

Introducción

Un plan de mantenimiento preventivo evita paradas inesperadas, mejora la seguridad y alarga la vida útil de tus máquinas. No hace falta un ingeniero: con un calendario claro y tareas simples, tu gimnasio funciona siempre como nuevo.

Cómo armar tu calendario (en 15 minutos)

Dividí el plan por frecuencia y área. Empezá con algo realista y hacéle tuning cada mes.

Diario (5–10 min)

• Cardio (cinta, bici, elíptico):
  • Limpieza rápida de superficies de contacto (manubrios, pantallas, teclas).
  • Retiro de polvo y sudor en ventilas.
  • Verificar ruidos extraños o vibraciones.
• Fuerza y accesorios (máquinas, poleas, bancos):
  • Chequear pernos/pasadores presentes.
  • Revisar cables y guardacables a la vista (sin hilos rotos).
  • Limpiar tapizados y mesas/banquitos.
• Área común y seguridad:
  • Orden de discos y mancuernas (pisos libres).
  • Limpieza de pisos antideslizante (zonas de sudor).
  • Señalizar si algo quedó fuera de servicio.

Semanal (20–30 min)

• Cardio:
  • Tensión y centrado de banda (cintas).
  • Ajuste rápido de tornillería visible.
  • Limpieza más profunda de ventilas y bandejas recoge-polvo.
• Fuerza:
  • Lubricación ligera de guías y varillas (según manual).
  • Apriete de tornillos en bancos y máquinas multiestación.
  • Revisión de topes de seguridad y selector de peso.
• Accesorios:
  • Estado de cuerdas, elásticos, straps y empuñaduras.
  • Reemplazo o descarte de elementos dañados.

Mensual (40–60 min)

• Cardio:
  • Calibración básica de velocidad/inclinación (si el manual lo permite).
  • Verificar alineación de correa y desgaste.
  • Limpieza interna ligera (tapas y carcasas accesibles).
• Fuerza:
  • Revisión integral de cables y poleas (grietas, aplanamientos).
  • Estado de tapizados (rasgaduras), puntas de goma y topes.
  • Ajuste de columnas, guías y topes de recorrido.
• Instalación:
  • Tomas eléctricas, zapatillas y cableado (sin falso contacto).
  • Iluminación y ventilación (filtros/aspas sin polvo).
  • Kit de limpieza y señalética al día.

Trimestral / Semestral (90–120 min)

• Cardio:
  • Lubricación de banda y cama (cintas) según fabricante.
  • Revisión de rodamientos y correas internas.
  • Chequeo de placas/pantallas (con técnico si aplica).
• Fuerza:
  • Cambio preventivo de cables si hay signos de desgaste.
  • Alineación de torres, reemplazo de bujes/rodamientos gastados.
  • Pintura/retocado de óxido y protección anticorrosiva.
• Seguridad general:
  • Simulacro rápido de emergencia (cortes de luz/primeros auxilios).
  • Extintores y botiquín verificados.

Tip: Si no tenés técnico interno, tercerizá el trimestral/semestral y quedate con diario/semanal/mensual en casa.

Checklist maestro (imprimible)

Copiá/pegá y pegalo cerca del mostrador:

• Cardio limpio y sin ruidos (diario)
• Tornillos y pasadores revisados (semanal)
• Cables y poleas sin hilos sueltos (mensual)
• Banda de cinta lubricada y centrada (trimestral)
• Tapizados sanos y firmes (mensual)
• Pisos limpios y secos + discos ordenados (diario)
• Tomas eléctricas y zapatillas OK (mensual)
• Extintores y botiquín verificados (trimestral)

Registro simple de mantenimiento (plantilla)

Usá una planilla con estas columnas:

Fecha | Equipo | Nº de serie | Tarea | Estado (OK/Observación) | Responsable | Próxima fecha

Ejemplo:
2025-08-12 | Cinta BH G642 | SN12345 | Limpieza + centrado de banda | OK | Juan | 2025-08-19

Regla de oro: si no está anotado, no existe. El registro te permite demostrar mantenimiento y mejorar garantías.

Señales de alerta (parar y revisar ya)

• Olor a quemado, chispas o calor excesivo.
• Ruidos metálicos agudos, vibración inusual.
• Banda que se corre o “salta”.
• Cables con filamentos a la vista o topes partidos.
• Tapizados rasgados que dejan ver espuma o base.

Presupuesto mínimo (fácil de sostener)

• Separá 1–3% del valor de tu equipo por mes para repuestos/servicio.
• Armá un kit: lubricante homologado, juego de llaves, paños de microfibra, limpiador multiuso, tornillería de repuesto, topes/gomas.

Cerrar el loop (mejora continua)

1. Medí: tiempo de inactividad, fallas por mes, costo de repuestos.
2. Ajustá: si una máquina falla seguido, subila de “mensual” a “semanal” en su tarea crítica.
3. Automatizá: recordatorios en tu sistema (Gymstem u otro) para no olvidar fechas.

Conclusión
Un checklist simple + calendario realista = menos paradas, más seguridad y ahorro. Empezá con lo básico hoy; lo perfecto puede venir después.